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VoxiaFlow AI
DÉMO · GARAGE / CARROSSERIE
EN DIRECT
// SCÉNARIO RÉEL · MARDI 9h12

L'agent IA qui qualifie
chaque véhicule avant l'atelier.

Sinistre, vidange, contrôle technique, garantie : l'agent gère tout, et planifie sans engorger l'atelier.

// ÉTAPE 01 · MARDI 09:12

L'atelier est en plein démarrage de journée 📞

9h12, votre chef d'atelier briefe les compagnons. Trois véhicules entrent au pont. Le téléphone sonne — encore. Sans agent IA, c'est un appel mal pris ou perdu.

APPEL ENTRANT
JF
M. Fontaine
+33 6 28 91 47 03
📞 SONNERIE · MAR 09:12
CE QUE PERD UN GARAGE PAR APPEL RATÉ
Ticket moyen perdu : 380€.

Un appel non décroché = un client qui appelle le garage du coin. Carrosserie, entretien, pièces : à chaque fois plusieurs centaines d'euros de CA qui partent ailleurs.

  • Numéro reconnu : déjà client (2 visites)
  • Voix professionnelle, ton posé (ElevenLabs)
  • Persona "Garage Fontaine" chargée
  • Historique véhicule disponible
  • Tarifs et durées d'intervention intégrés
→ POURQUOI C'EST CRITIQUE
9h-11h et 16h-18h sont les pics d'appels d'un garage. Exactement les moments où vous êtes au pont, sous un capot, avec les mains dans le cambouis. L'agent absorbe tout.
// ÉTAPE 02 · 09:13

Identification du véhicule + sinistre 🔧

L'agent récupère immat, kilométrage, modèle. Détecte qu'il y a sinistre + entretien à grouper. Pose les questions assurance.

EN COMMUNICATION · 02:48
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Bonjour, Garage Fontaine, je suis l'assistant. En quoi puis-je vous aider ?
👤 CLIENT
Bonjour, j'ai eu un petit accrochage hier. L'aile arrière droite est froissée et le pare-choc est touché. Et j'avais aussi prévu une vidange.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Désolé pour l'accrochage. Bonne nouvelle, on peut grouper carrosserie et entretien. Pouvez-vous me donner votre plaque d'immatriculation ?
👤 CLIENT
AB-247-CD.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Parfait, je retrouve votre dossier. Peugeot 3008 de 2021, vous étiez venu en novembre dernier. Quel est votre kilométrage actuel ?
👤 CLIENT
Environ 47 800.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Merci. Pour la carrosserie, l'accrochage est-il déclaré à votre assurance, ou c'est une réparation à votre charge ?
👤 CLIENT
C'est déclaré à mon assurance, j'ai un constat. Mon assureur c'est MAIF.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Très bien, nous sommes agréés MAIF. Vous aurez besoin d'un véhicule de courtoisie pendant les réparations ?
👤 CLIENT
Oui s'il vous plaît, j'en ai besoin pour aller travailler.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Pris en compte. Je vous propose lundi 12 mai à 8h, dépôt du véhicule, immobilisation 2 jours pour carrosserie + vidange. Est-ce que cela vous convient ?
FICHE VÉHICULE EN TEMPS RÉEL
Identifié + qualifié en 2 minutes.
F
AB-247-CD
Peugeot 3008 · 2021
Hybride · Allure GT · BVA
Kilométrage
47 800 km
Dernier passage
Nov. 2024
Garantie
Constructeur ✓
Assureur
MAIF
Type d'intervention 2 prestations
→ Carrosserie Aile + pare-choc AR
→ Entretien Vidange 50k km
Sinistre déclaré ✓ Oui · MAIF agréée
Véhicule courtoisie ⚠️ Demandé
Durée immobilisation 2 jours
→ DEUX PRESTATIONS GROUPÉES = +60% DE TICKET
L'agent a détecté l'opportunité de grouper carrosserie + entretien sur la même immobilisation. Le client économise un déplacement, vous facturez davantage. Win-win.
// ÉTAPE 03 · 09:16

Planning atelier intelligent 🛠️

L'agent voit la charge des ponts, la dispo des compagnons spécialisés (mécanique vs carrosserie), et propose un créneau cohérent. Pas de double-booking.

PLANNING ATELIER · LUNDI 12 MAI
Charge ateliers
VEN
LUN
MAR
8h
9h
10h
11h
12h
13h
14h
15h
16h
17h
PONT 1
CT 207
PAUSE
Vidange Clio
PONT 2
3008 · NOUV.
PAUSE
Freins 308
CARROSS.
Citroën C3 · finition
PAUSE
3008 · AILE + PC
CABINE
C3 · peinture
PAUSE
▸ L'agent a réservé Pont 2 le matin (mécanique) puis bay carrosserie l'après-midi. La cabine de peinture sera dispo mardi matin.
INTERVENTION CONFIRMÉE
Plan d'intervention détaillé.
CONFIRMÉ
Lundi 12 mai · 8h00
📋 Dépôt véhicule + remise courtoisie
🔧 Lun. matin : vidange (Pont 2)
🎨 Lun. PM + mardi : carrosserie + peinture
🚗 Restitution mardi 17h
📋
MAIF — Garage agréé. Devis envoyé directement à l'assureur. Pas d'avance de frais pour le client.
🚙
Véhicule de courtoisie réservé. Peugeot 208 · contrat pré-rempli, prêt à signer à l'arrivée.
→ ZÉRO ENGORGEMENT D'ATELIER
L'agent connaît votre capacité réelle (X ponts, Y carrossiers, Z véhicules courtoisie). Il propose ce qui est physiquement faisable, jamais ce qui sature votre équipe.
// ÉTAPE 04 · 09:17

Le chef d'atelier reçoit la fiche complète 📱

Pas un Post-it volant. Une fiche structurée avec immat, prestations, assureur, courtoisie. Lundi matin, il sait exactement ce qui arrive sur ses ponts.

SMS · 09:17
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VoxiaFlow Notif
+33 7 69 12 34 56
🔧 NOUVELLE OF · LUN 12 MAI

M. Jean Fontaine
📞 06 28 91 47 03

Véhicule : AB-247-CD
Peugeot 3008 · 2021 · 47 800 km

Prestations :
▸ Carrosserie : aile AR-D + PC
▸ Vidange 50 000 km

Sinistre : MAIF · constat reçu
Courtoisie : 208 réservée
Immobilisation : 2 jours
Restitution : mardi 17h

▸ Devis MAIF en pj
▸ Bon d'OF généré
▸ Constat scanné dans dossier
Reçu il y a 2 secondes
WORKFLOW DÉCLENCHÉ
7 actions automatiques en 5 secondes.
1
SMS chef d'atelier
Fiche d'OF complète
2
SMS au client
Confirmation + récap des prestations
3
Email à l'assureur MAIF
Pré-devis + constat scanné
4
Bon d'OF généré
DMS / GMAO (Optisigns, GestiAuto, etc.)
5
Réservation 208 courtoisie
Contrat pré-rempli + assurance
6
Pré-commande pièces
Aile + PC 3008 commandés (livraison J-1)
7
Rappel J-1 client
SMS dimanche soir : "RDV demain 8h"
→ ASSUREUR DÉJÀ INFORMÉ
Le pré-devis part chez MAIF dans la foulée. Quand votre carrossier termine, l'accord assurance est déjà là. Pas d'attente, pas de relance.
// ÉTAPE 05 · LUNDI 18:00

Le pilotage de la semaine 📊

Fin de journée. Vous voyez la charge de la semaine, le CA prévisionnel, les prestations groupées détectées par l'agent — et les leads à traiter.

// VÉHICULES PROGRAMMÉS · SEMAINE
42
↑ +9 vs semaine passée
// PRESTATIONS GROUPÉES
17
↑ +60% ticket moyen
// CA PRÉVISIONNEL
28 400€
↑ Hors pièces refacturées
// TAUX DE NO-SHOW
2,8%
↓ vs 11% sans rappel auto
// PROGRAMMÉ CETTE SEMAINE
🎨
M. Fontaine · 3008 · AB-247-CD Lun. 8h · Carrosserie + vidange · MAIF · 2 jours
SINISTRE
⚠
Mme Roux · Renault Captur · CK-892-LM Mar. 14h · Bruit suspect train avant · diag rapide
URGENT
🔧
M. Lemaître · Citroën C5 · GD-145-FH Mer. 9h · Révision 80k + plaquettes + filtres
RDV ✓
CT
Mme Vidal · Peugeot 208 · EH-672-PR Jeu. 10h · Contrôle technique + petit défaut frein
RDV ✓
🎨
M. Sabri · Twingo · IK-481-XY Ven. 8h · Pare-brise impact · groupama agréé
VITRAGE
→ ATELIER PILOTÉ COMME UNE USINE
Chaque pont est rentabilisé. Chaque créneau est rempli. Vous savez à l'avance la charge de la semaine et pouvez ajuster les commandes de pièces en conséquence.
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Votre garage, plus rentable.
Pendant que vous êtes au pont ou sur un véhicule, votre agent IA prend chaque appel, qualifie chaque prestation, et remplit votre planning sans engorger l'atelier.
+60%
Ticket moyen (groupé)
100%
Appels pris
-75%
No-show
// LE GAIN RÉEL
"On ne ratait plus juste des appels — on ratait des opportunités de grouper carrosserie + entretien. L'agent les détecte. Mes ponts sont remplis chaque semaine, et mon chef d'atelier ne perd plus de temps au téléphone."
Type de retour client
// GARAGE MULTIMARQUE · 4 PONTS · CARROSSERIE
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