Réceptionniste IA · Prise de rendez-vous

Votre agenda se remplit
tout seul, 24h/24.

Le Réceptionniste IA de Voxia Flow AI prend les rendez-vous, gère les listes d'attente, remplace les annulations et envoie les rappels — pendant que vous travaillez. Site web, landing page et référencement inclus pour attirer de nouveaux clients.

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Faites défiler

Le problème

Chaque appel manqué est
un client qui part ailleurs.

Un standard saturé, un répondeur ignoré, un agenda mal géré : la prise de rendez-vous est le premier point de fuite de votre chiffre d'affaires.

📞

Appels non décrochés

Près de 1 appel sur 3 reste sans réponse aux heures de pointe — et 80% ne rappellent jamais.

🌙

Demandes hors horaires

Le soir et le week-end, vos prospects veulent réserver. Personne ne répond.

🕳️

Créneaux perdus

Une annulation de dernière minute = un trou dans l'agenda jamais comblé.

😶

Rendez-vous oubliés

Les no-shows plombent votre planning et votre rentabilité, semaine après semaine.

La solution

Une réceptionniste qui ne dort
jamais et ne rate aucun rendez-vous.

Tout ce qu'une excellente réception ferait — automatisé, instantané, sur tous vos canaux.

✓

Prise de rendez-vous en ligne 24h/24, 7j/7Vos clients réservent quand ils veulent, même la nuit. L'IA propose les bons créneaux en temps réel.

✓

Gestion automatique des listes d'attenteQuand c'est complet, l'IA inscrit le client en file et le rappelle dès qu'une place se libère.

✓

Remplacement instantané des annulationsUne annulation ? Le créneau est immédiatement proposé aux clients en attente. Zéro trou.

✓

Rappels automatiques WhatsApp, SMS & e-mailConfirmations et rappels multicanaux pour que personne n'oublie son rendez-vous.

✓

Réduction drastique des rendez-vous oubliésMoins de no-shows, un planning fiable et des journées rentables.

✓

Plus de remplissage, moins de créneaux perdusUn agenda optimisé en continu : chaque place disponible trouve preneur.

En coulisses

De la demande au rendez-vous confirmé,
en moins d'une minute.

Le client écrit ou appelle, l'IA fait le reste.

Contact

WhatsApp, téléphone, site web ou Messenger : le client se manifeste.

Qualification

L'IA comprend le besoin, identifie le bon service et le bon praticien.

Créneau

Elle propose les disponibilités réelles synchronisées à votre agenda.

Confirmation

Le rendez-vous est posé et confirmé instantanément des deux côtés.

Rappels

WhatsApp, SMS et e-mail automatiques jusqu'au jour J.

Anti-créneaux perdus

L'annulation de l'un
devient le rendez-vous de l'autre.

Votre planning ne tombe plus en panne. L'IA transforme chaque imprévu en opportunité, automatiquement.

⏳

File d'attente intelligenteComplet ? Les clients sont inscrits et priorisés sans intervention de votre part.

⚡

Remplacement en temps réelDès qu'une place se libère, elle est proposée au suivant dans la file en quelques secondes.

📈

Taux de remplissage maximiséVotre agenda travaille à plein régime, même quand vous n'êtes pas disponible.

Rappels multicanaux

Moins de rendez-vous oubliés.
Plus de journées rentables.

Des rappels automatiques sur le canal préféré du client — WhatsApp, SMS ou e-mail.

0/7

Prise de RDV en continu, sans pause

−0%

de rendez-vous oubliés grâce aux rappels*

canaux de rappel : WhatsApp, SMS, e-mail

*Estimation indicative selon le secteur et le taux d'adoption des rappels.

Compris dans nos offres

On ne se contente pas de gérer vos RDV.
On vous aide à en générer de nouveaux.

Site web, landing page et référencement sont inclus dans nos offres : une vraie machine d'acquisition, branchée directement sur votre agenda IA.

🌐

Site web professionnel

Un site moderne, rapide et adapté mobile, avec la prise de rendez-vous intégrée. Vos visiteurs réservent en un clic.

Inclus

🎯

Landing page de conversion

Une page pensée pour transformer le trafic en rendez-vous : message clair, preuve sociale, call-to-action efficace.

Inclus

🔍

Référencement (SEO)

Optimisation pour être trouvé sur Google par les clients qui cherchent vos services dans votre zone.

Inclus

Acquisition → conversion → rendez-vous → rappels → fidélisation : une seule chaîne, entièrement automatisée.

Pourquoi pas un simple répondeur ?

Un agenda en ligne classique
ne décroche pas le téléphone.

Comparé à un répondeur, un agenda en ligne basique ou un standard humain seul, voici ce que change un Réceptionniste IA.

	Répondeur / agenda classique	Réceptionniste IA Voxia
Répond aux appels & messages	✗ Répondeur passif	✓ Conversation naturelle
Disponible 24h/24, 7j/7	✗ Horaires d'ouverture	✓ En continu
Prend le RDV de A à Z	✗ Le client doit tout faire seul	✓ Guidé & confirmé
Gère les listes d'attente	✗ Non	✓ Automatique
Remplace les annulations	✗ Créneau perdu	✓ Recomblé en temps réel
Rappels WhatsApp / SMS / e-mail	✗ Limité ou manuel	✓ Multicanal automatique
Multicanal (tél, WhatsApp, web…)	✗ Un seul canal	✓ Tous réunis
Attire de nouveaux clients	✗ Aucun	✓ Site + landing + SEO inclus

En toute transparence

L'IA n'est pas magique.
Voici ses limites — et nos réponses.

On préfère être honnêtes : aucune IA ne remplace 100% de l'humain. Notre solution est conçue pour le reconnaître et passer le relais au bon moment.

⚠️ Ce qu'il faut garder en tête

Une IA peut mal interpréter une demande très inhabituelle ou ambiguë.
Les cas sensibles (urgence, réclamation délicate) méritent un vrai humain.
La qualité dépend d'un agenda et d'informations bien tenus à jour.
Une mise en place sérieuse est nécessaire au départ (configuration, voix, règles).
Les services externes (appels, SMS) ont un coût d'usage réel à l'acte.

🛡️ Comment Voxia y répond

Transfert humain (« handover ») dès que la situation le demande.
Supervision : vous gardez la main et voyez chaque conversation.
Base de connaissances sur-mesure pour des réponses fiables, sans invention.
Installation accompagnée : on configure et on optimise avec vous.
Wallet transparent : vous suivez la consommation en temps réel, sans surprise.

Tarifs transparents

Des offres claires,
sans engagement.

Installation + abonnement mensuel + consommation réelle. Site web, landing page et SEO inclus.

Starter

69 €/ mois

+ 119 € d'installation

1 agent IA configuré
Prise de RDV automatique 24/7
WhatsApp Business intégré
CRM & base de connaissance
Site web inclus
Support e-mail

Le plus populaire

Business

249 €/ mois

+ 499 € d'installation

Tout Starter inclus
Multi-canaux (WhatsApp, tél, Messenger, e-mail)
Listes d'attente & remplacement annulations
Rappels WhatsApp / SMS / e-mail
Landing page + référencement (SEO)
Voix IA personnalisée · 3 utilisateurs

Choisir Business

Enterprise

Sur devis

Installation sur devis

Tout Business inclus
Agents illimités · SLA garanti
SSO / SAML · Account manager dédié
Intégrations sur mesure (API, ERP, CRM)
Conformité RGPD avancée
Tarifs dégressifs négociés

Demander un devis

💡 La consommation (OpenAI, WhatsApp API, SMS, appels) est facturée à l'usage réel via un wallet sécurisé : vous gardez le contrôle total de vos dépenses, en temps réel.

Prêt à remplir votre agenda ?

Laissez votre IA décrocher,
réserver et relancer pour vous.

Voyez votre Réceptionniste IA en action sur votre propre activité — démo personnalisée en 15 minutes.

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De la demande au rendez-vous confirmé,en moins d'une minute.

Contact

Qualification

Créneau

Confirmation

Rappels

L'annulation de l'undevient le rendez-vous de l'autre.

Moins de rendez-vous oubliés.Plus de journées rentables.

On ne se contente pas de gérer vos RDV.On vous aide à en générer de nouveaux.

Site web professionnel

Landing page de conversion

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⚠️ Ce qu'il faut garder en tête

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